個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「法」といいます。）に関して、以下の事項を公表致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

１．個人情報取扱事業者の名称

沖縄広告株式会社

2．個人情報の利用目的

1) 利用目的

個人情報は、それぞれ次の目的のために利用させていただきます。

(1) お客様に係る個人情報

キャンペーン応募・資料請求に伴う個人情報の管理業務及び発送管理業務のため。
各種催事の企画並びにその運用・実施管理業務のため。
契約又は取引の履行のため。
お問い合わせ・ご相談への対応のため。
企画提案に伴う、モデル・タレントなどのプロフィールの管理のため。
アンケートなどにて収集したマーケティング情報の集計・分析業務のため。
業務上の連絡のため。（各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む）
下記3.に記載の共同利用のため。
下記4.に記載の第三者提供のため。

(2) 株主様に係る個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため。
株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため。
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

(3) 当社の役職員に係る個人情報

採用選考のため。
人事管理のため。

2) 利用目的の変更

変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更することがあります。

3) 業務委託

上記1)に記載の目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

３．共同利用に関する事項

今後、個人データを第三者と共同して利用させていただく場合は、次の事項をあらかじめ公表し、ご本人の同意を得た上で行います。

共同して利用される個人データの項目
共同して利用する者の範囲
利用する者の利用目的
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

４．個人情報の「第三者提供」について

当社は、次の場合あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

５．開示の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させて頂いております。

1) 開示等の求めの申出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

宛先：〒900-0005　沖縄県那覇市天久2-7-7　沖縄広告株式会社　「お客様相談窓口」

2) 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)及び手数料(C)（ただし開示の求めの場合のみ）を同封し下記宛にご郵送下さい。

A. 当社所定の申請書 1通

必要書類を郵送させていただきますので上記連絡先までご一報下さい。

B. 本人確認のための書類　1通

氏名及び現住所を確認することができる運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。

C. 手数料

１，５００円の郵便小為替。

3) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合
a. 法定代理権があることを確認するための書類　1通

※戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

b. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類　1通

※法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
委任による代理人の場合

a. 当社所定の委任状　1通

※必要書類を郵送させていただきますので上記連絡先までご一報下さい。

b. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）　1通

c. 委任による代理人本人であることを確認するための書類　1通

※代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。

4) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に１，５００円の手数料をお支払い頂きます。（訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。）

１，５００円の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。

なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

5) 回答方法

書面による交付若しくは電磁的記録による交付にて回答します。但し、指定がない場合又は指定した方法による回答に多額の費用を要する場合は、当社が適切であると判断した方法で回答します。

6) その他

開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、提出頂いた書類は、返還せず、6ケ月を超えない範囲で保存した後廃棄させて頂きます。
必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。
利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わる措置をとる場合があります。
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
所定の申請書類に不備があった場合。
開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
他の法令に違反することとなる場合。

６．安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

７．苦情の受付窓口に関する事項

1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先_当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

郵便による場合：〒900-0005　沖縄県那覇市天久2-7-7　沖縄広告株式会社　「お客様相談窓口」
ファックスによる場合：098-860-4455
メールによる場合：privacy@okikou.co.jp

2) 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局

〈住所〉〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

〈電話番号〉　03-5860-7565

0120-700-779

制定年月日　2006年3月1日

改定年月日　2023年7月3日

沖縄広告株式会社

代表取締役会長　山内聰

沖縄広告株式会社

個人情報保護管理者　石嶺　真治

連絡先　098‐860‐0055

個人情報保護方針

個人情報の取扱について